科技助力,筑牢战“疫”坚固防线——文学院成功运用线上健康信息采集系统监测师生“新冠”疫情
为全力开展抗击新冠肺炎阻击战,打造一道坚固的战“疫”防线,自今年疫情爆发以来,文学院高度重视,积极响应,主动谋划,秉承“疫情就是命令,防控就是责任”的要求,及时组织有关力量在现有文学院“育人工作平台”基础上研发了有关新冠疫情的“健康数据采集系统”,第一时间全方位掌握了全院师生员工的健康状态数据、外出情况和疫情防控等相关信息,及时调整抗击疫情的工作内容和方式,充分利用信息化手段开展工作和沟通交流。经过一个多月的平稳运行,学院全面掌握了自2月5日以来的学生身体健康信息,实现了实时在线监测防控目标,建立了稳定的师生身体健康信息采集的工作状态,为学校疫情科学防控注入科技力量。
“疫情就是命令”
自1月份全国新冠疫情爆发以来,学生们的身体健康情况如何,是不是防控到位,有没有感染者,学生们都在哪里,无一不牵挂着文学院学生工作队伍每位成员的心。疫情就是命令,文学院党团总支立即决定结束休假,马上投入到战“疫”行动中来,在与文学院线上“育人工作平台”建设合作单位充分沟通后,建设线上师生有关新冠疫情的“健康数据采集系统”的想法逐渐清晰起来,如何快速、高效、便捷实现健康信息的采集和分析整理,成为了工作的核心目标。经过反复论证,决定采用微信公众号+PC管理后台的模式来实现信息采集,填报界面简洁明了,不需要专门培训即可完成,利用移动终端和电脑可以随时在线登录、记录和共享,以辅导员联系班级为单元,通过有关技术指标统计汇总筛查实现预警。在经过与制作单位软件工程师5个昼夜的通力合作之后,基于学院线上“育人工作平台”的学生“健康数据采集系统”版块率先投入使用并于2月5日正式上线运行;2月17日“学生返校行程管理”板块完成开发并预上线,实现了学生复学返校行程信息汇总和全过程位置记录功能;2月18日,教师版块“健康数据采集系统”也成功上线运行,至此全院950位学生和35位教师的健康信息在云端完美呈现出来,并且合作单位为支持学院疫情防控工作,所进行“健康数据采集系统”等相关板块的开发和使用全部免费。
“防控就是责任”
新冠疫情师生“健康数据采集系统”的成功运行完全改变了以往使用QQ群、微信群和电话等传统方式收集人员身体健康等相关信息的弊端和劣势,大幅减少人为误差,避免调查信息的漏报、瞒报、迟报,因为具备了手机定位信息采集功能,辅导员可以在系统后台查阅到所有填报人员的位置信息,并通过技术支持了解到自2月5日以来学生的位置变化情况,从而更具针对性的了解14天内学生的动向,是否离开居住地,有无到济南等情况一目了然,做到了根据活动轨迹排查风险隐患,尤其是在学校开展新冠疫情学生情况的调查统计要求中,切实做到了快速、高效、真实。经过初期短暂的磨合,全院师生已经适应了每天打开微信自觉报告身体健康情况的状态,为自己的上报言行负责,为积极抗“疫”贡献力量。作为辅导员可以随时打开系统PC端查阅自己所带班级每位学生当天的报告情况,结合有关指标的筛查,如有发现异常,立即电话核实到本人,做到了结合大数据分析,真正实现“人盯人”,配合学校对疫情防控的工作要求,切实把防控责任落到实处、细处,以科技力量及时有效进行组织、协调、沟通和跟踪服务,保证了战“疫”期间师生各方面信息的采集效率和统计准确性,从而为决策提供数据基础。
“线下到线上,工作格局之变”
自2019年6月以来,文学院党团班子着眼于学团工作实际,以突破实际工作中的堵点、痛点、难点为切入点,谋划工作格局变革,提出了建设文学院线上“育人工作平台”的工作规划,党团一班人与省内知名专业技术服务商一道,充分结合我校二级学院学团管理工作和教学实际,采取定制开发模式,围绕学生日常管理中的学生请销假、上课打卡、夜宿情况汇总核查等管理盲区设计研发了基于位置信息的相应功能,后续将针对性的开发学生综合测评、信息发布平台、调查问卷系统和学生评优评先,班级管理、学生会管理、社团管理、党团管理模块,以及师生互动平台、学生资助、就业管理和校友录建设等。在平台全面建设完成后,将实现学生成长的线上全过程性记录,进而不断探索二级学院层面的线上线下的特色思政教育模式,实施一系列线上管理举措,进一步加强学生思想引领和教育。
面对新冠肺炎疫情的严峻考验,文学院将继续扎实落实学校有关疫情防控工作的各项部署,构筑“线上”沟通机制,实现精准关怀,做好“线上”教育管理,营造学习氛围,加强“线上”思想引领,凝聚防疫力量,把大学生思想政治教育工作有效转化为防疫斗争的强大力量,引领学生为抗击疫情传播主旋律、弘扬正能量,坚定师生战胜疫情的信心和决心,坚决打好疫情防控攻坚战。
(撰稿:于江 配图:于江 编辑:李莉 编审:辛源)